首先要區(qū)分支出是境內發(fā)生還是境外發(fā)生，其次要區(qū)分是增值稅應稅項目（俗稱要繳增值稅）還是非增值稅應稅項目，還要區(qū)分是從事小額零星業(yè)務的個人還是其他個人。

1、對境內發(fā)生，且屬于增值稅應稅項目，且對方屬于辦理了稅務登記的個人（主要是個體工商戶），以發(fā)票作為稅前扣除憑證；

2、對境內發(fā)生，且屬于增值稅應稅項目，但對方屬于從事小額零星業(yè)務的個人，以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證（同樣要注意，收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息）；

小額零星經營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。

具體來說，根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實施細則、《財政部稅務總局關于延續(xù)小微企業(yè)增值稅政策的通知》（財稅〔2017〕76號）等規(guī)定，小額零星經營業(yè)務按以下標準判斷：

按月納稅的，月銷售額不超過3萬元（比如房租）；

按次納稅的，按次納稅的，為每次（日）銷售額300-500元。

如果個人銷售額超過上述規(guī)定，相關支出仍應以發(fā)票（包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票）作為稅前扣除憑證。

3、對境內發(fā)生，但不屬于增值稅應稅項目，且對方為個人的，以內部憑證作為稅前扣除憑證，比如：給消費者個人的小額電子紅包或優(yōu)惠券。

4、對從境外購進貨物或者勞務發(fā)生的支出，不區(qū)分單位和個人，以對方開具的發(fā)票（境外往往沒有發(fā)票）或者具有發(fā)票性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。

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